信创数字档案馆(室)系统

档案管理效率低？查找困难？安全风险高？

信创数字档案馆(室)系统专为政企单位打造，解决档案管理核心痛点：

• 通过流程协同与自动著录提升档案管理效率

• 智能检索，快速查找所需档案

• 多重安全机制确保档案信息安全

• 支撑规范化建设，具体评测要求以项目适用标准为准

√ 持续深耕档案管理，服务政企信息化建设

√ 支持国产化适配与安全管理

√ 智能OCR识别，自动著录

√ 大模型语义搜索，精准查找

√ 多级协同，跨部门共享

√ 一站式服务，从建设到运维

我们紧跟国家档案管理政策变化，第一时间升级系统功能：

• 支持档案分类方案、归档范围和保管期限表的管理

• 符合《数字档案馆建设指南》要求

• 辅助高水平数字档案馆(室)评测准备

• 结合适用标准与版本规划持续完善功能

内置主要档案门类元数据规范，开箱即用：

• 自动采集文件大小、页数、编码格式

• 业务行为元数据自动记录

• 支持灵活定制和业务逻辑设置

• 减少重复的手动配置工作

支持所有主流文件格式，无需安装任何插件：

• OFD、PDF、TIFF等版式文件

• JPEG、PNG等图像格式

• MP3、MP4等视频格式

• WORD、EXCEL、CAD等办公格式

随时随地，轻松查看档案内容

让档案利用变得简单高效：

• 在线借阅，无需跑腿

• 跨部门档案共享，避免重复工作

• 开放档案资源库，提高利用率

• 业务查档窗口，一站式服务

提升档案利用效率，发挥档案价值

支持多种档案接收方式：

• 批量导入，高效处理

• 业务系统对接，自动归档

• 灵活接口，满足不同需求

• 全生命周期管理

让档案收集变得简单高效

强大的文本识别和检索能力：

• OCR文字识别，支持手写体

• 关键词搜索，快速定位

• 全文检索，不遗漏任何信息

• 提升工作效率和准确性

让档案查找变得轻而易举

支持多级机构统一管理：

• 省、市、县三级协同

• 跨机构档案共享

• 统一权限控制

• 联合档案管理

提高档案管理效率和质量

实现档案资源最大化利用：

• 共同维护公共档案资源

• 避免重复建设

• 提高资源利用效率

• 充分发挥档案价值

让档案资源发挥更大作用

实体档案管理更直观：

• 图形化展示库房和库位

• 实体档案存储管理

• 借阅管理

• 维护管理

• 第三方设备对接

提高库房管理效率和安全性

支持以下国产软硬件环境，具体适配范围以产品版本及测试结果为准：

• 支持国产CPU（鲲鹏、飞腾）

• 支持国产操作系统（麒麟、统信）

• 支持国产数据库（达梦、人大金仓）

• 支持传统平台，平滑过渡

确保系统安全可控，降低风险

大幅提升著录效率：

• 自动序号、自动档号

• 录入保持，避免重复输入

• 自动采集音视频元数据

• 减少重复的手动输入工作

提高著录速度和准确性

灵活的报表定制功能：

• 支持WORD格式模板

• 自定义报表样式和格式

• 归档目录、封皮等报表

• 满足个性化需求

让报表输出更专业美观

直观展示档案数据：

• 柱状图、折线图、饼图

• 档案数据分布和趋势

• 一目了然的数据展示

• 支持数据导出

让档案管理决策更科学

自动完成档案分类工作：

• 根据分类方案自动分类

• 自动划分保管期限

• 减少人工分类错误

• 提高分类准确性

让档案整理更规范高效

确保档案质量达标：

• 四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）

• 自动生成质检报告

• 支持报告导出

• 确保档案质量

让档案管理更可靠

根据业务需求定制流程：

• 图形化流程编辑

• 档案借阅、鉴定等流程

• 灵活调整业务环节

• 配置权限和审批规则

让业务流程更贴合实际

确保档案信息安全：

• 细粒度权限控制

• 按用户角色设置权限

• 精确控制访问范围

• 防止未授权访问

让档案管理更安全

全面记录操作轨迹：

• 自动记录用户操作

• 系统访问监控

• 异常行为发现

• 提高系统安全性

让档案管理可追溯

全方位保护档案数据：

• 动态热备，实时备份

• 异地备份，防止灾难

• 多重安全保障

• 通过备份与恢复机制降低数据丢失风险

让档案数据更安全